Trouvez le meilleur système de gestion d'actifs pour vos besoins.

Le bon système dépend entièrement des besoins et des objectifs à long terme de votre organisation. Une petite entreprise, par exemple, n’a peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités – ni de toutes les dépenses. – d’un système conçu pour une grande entreprise.
 

Créez une base de données centralisée mise à jour en temps réel.
 

Tout système moderne de suivi de la gestion des actifs devrait naturellement le faire. Les utilisateurs doivent pouvoir interagir avec la base de données centrale via divers appareils, notamment les smartphones et les tablettes, sans craindre de créer des informations en double ou contradictoires.
 

Codez vos actifs en code-barres et créez des étiquettes de localisation.
 

La technologie des codes-barres permet aux organisations d'identifier et de suivre correctement un actif ou un inventaire tout au long de son cycle de vie, tout en réduisant les risques d'erreur humaine.
 

Vérifiez – ne prêtez pas – les immobilisations aux employés et à d’autres personnes.
 

Si les employés prennent possession d'immobilisations sans qu'un système de suivi centralisé soit mis en place, les actifs peuvent être perdus ou endommagés sans que la personne suivante sache que l'actif nécessite une réparation ou un remplacement. En créant des alertes pour les actifs extraits et les événements de maintenance, leIl ne sera plus question de savoir qui possédait l’actif en dernier lieu, dans quel état il se trouve ou où il peut être trouvé.
 

Suivre les utilisateurs vers eassurer la responsabilité.
 

Dans le même ordre d'idées, maximiser le retour sur investissement signifie suivre plus que simplement les actifs eux-mêmes : vous devez également suivre les personnes qui utilisent ou interagissent avec les actifs, et votre système doit être capable de produire un rapport précis sur l'activité des utilisateurs. C’est le seul moyen de garantir que l’organisation puisse tenir les personnes responsables de leurs erreurs ou de leurs activités frauduleuses.


 

Références
 

je-Deloitte. (2015). Gestion d'actifs : une approche basée sur les risques, une enquête de référence sur l'énergie et les ressources.
Récupéré en mars 2016 sur https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Energy-and-Resources/gx-er-risk-based-approach-benchmark-survey.pdf

ii-Deloitte. (2015). Gestion d'actifs : une approche basée sur les risques, une enquête de référence sur l'énergie et les ressources. Récupéré en mars 2016 sur https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Energy-and-Resources/gx-er-risk-based-approach-benchmark-survey.pdf

iii-Panko, R. (9 juillet 2015). Ce que nous ne savons pas aujourd’hui sur les erreurs des feuilles de calcul : les faits, pourquoi nous n’y croyons pas et ce que nous devons faire. EuSpRIG 2015. Extrait en mars 2016 de http://www.eusprig.org/presentations/Presented%20EuSpRIG%202015%20What%20We%20Don’t%20Know%20About%20Spreadsheet%20Errors.pdf

iv-IT Business Edge. (27 juin 2014). Calculer le retour sur investissement de la gestion des actifs informatiques. Récupéré en décembre 2015 sur http://www.itbusinessedge.com/slideshows/calculating-the-roi-of-it-asset-management-04.html